通所介護（デイサービス）の介護ソフト｜運営基準の記録・加算の計画書から選ぶ【2026年】

通所介護で作る記録（運営基準）

通所介護の運営基準（「指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準」）は、次の記録を整備し、その完結の日から2年間保存するよう定めています（第104条の4第2項）。自治体が条例で長い保存期間を定めている例は、介護ソフトの乗り換えの記事で扱っています。

このほか、通所介護従業者は、利用者ごとに通所介護計画に従ったサービスの実施状況と目標の達成状況を記録します（第99条第5項）。日々の記録から計画の達成状況をたどれるかも確かめます。

通所介護計画は事業所の管理者が作り、内容を利用者または家族に説明して同意を得て、利用者に交付します（第99条第1項〜第4項）。基準省令は、書面で行うとされている作成・保存を電磁的記録で行うこと、交付・説明・同意を相手の承諾を得て電磁的方法で行うことを認めています（第217条）。紙の様式をやめて計画の交付や同意までソフトで済ませたいなら、電子署名や書類の電子交付に対応しているかを提供元に確かめます。

加算の計画と記録：何を算定するかで要る機能が変わる

通所介護で多く算定される加算は、計画書の作成や定期的な評価が要件になっています。令和6年度の介護報酬改定の資料（厚生労働省）から、ソフトの機能に関わる要件を抜き出します。

個別機能訓練計画書の様式の項目と、作成から3か月ごとの見直しまでの流れは個別機能訓練計画書の記事で整理しています。

ソフトでは次の点を確かめます。

• 個別機能訓練計画の様式があり、3か月ごとの評価・居宅訪問の予定と記録を管理できるか
• 入浴介助加算（Ⅱ）の個別の入浴計画を、通所介護計画の中に書けるか
• LIFEに提出するデータを記録から作れるか（CSVの出力や、LIFEへの提出の手順）。加算ごとに提出の時期がずれないよう管理できるか

令和6年度の改定では、入浴介助加算（Ⅱ）の居宅訪問について、医師等の訪問が難しい場合は、医師等の指示の下で介護職員が訪問し、情報通信機器等で把握した浴室の動作と環境をもとに医師等が評価・助言してもよいとされました。タブレットで撮影した写真や動画を記録に添付できるかも確かめておくと便利です。

LIFEの仕組みとデータ提出はLIFEの記事で、機能訓練を支えるソフトは機能訓練・リハビリのカテゴリで扱っています。

送迎・当日の予定変更：日々の運用を回せるか

通所介護は、送迎の順路と時刻、当日の欠席や時間変更への対応が毎日発生します。介護ソフトに送迎表や当日の利用予定の管理が入っているか、別のツールが要るかを確かめます。

令和6年度の改定では、通所系サービスの送迎について、送迎先に利用者の居住実態のある場所（例えば近隣の親戚の家）を含められること、雇用契約や委託契約で責任の所在を明確にしたうえで他の事業所や障害福祉サービス事業所の利用者と同乗できることが、Q&Aで明確にされました。他の事業所と送迎を共同で行う予定があるなら、送迎表をどこまで柔軟に組めるかも聞いておきます。

請求とケアプランデータ連携

通所介護では、居宅介護支援事業所から毎月届くサービス提供票（予定）をもとに利用予定を組み、実績を返し、国保連に請求します。この予定と実績をデータでやり取りするのが国保中央会のケアプランデータ連携システムです。当サイトに掲載している通所系対象の介護ソフト49本は、いずれも国保中央会が2026年8月31日に公表したベンダ試験の完了結果に製品名が載っています。完了したパターンや、CSVの出力・取り込みの機能は製品で違うので、提供元に確認してください。

• 連携システムの仕組みと費用: ケアプランデータ連携システムとは
• 対応ソフトの見方: ケアプランデータ連携に対応した介護ソフト
• 国保連への伝送や、介護ソフト全体の比べ方: 介護ソフトの選び方

通所系を対象にしている介護ソフトの数と比べ方

2026年9月26日時点で当サイトに掲載している介護ソフトのうち、通所系を対象にしている49本の内訳です。

通所系だけを対象にしている製品は4本で、残りは訪問系・居宅介護支援・施設系などもあわせて扱う製品です。居宅介護支援や訪問介護を併設しているなら、併設するサービスもすべて対象になっているかと、サービスごとの料金を確かめます。料金の形は介護ソフトの料金、無料での試し方は無料で試せる介護ソフトにまとめました。定員18人以下の事業所の基準と報酬は地域密着型通所介護の記事、医師を置くデイケアとの違いは通所リハビリテーションの記事で説明しています。

順位	ツール	スコア	料金	無料で試せる	対象	第三者認証
1	ケア樹	5.0	月額制	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援	記載なし
2	まもる君クラウド	4.5	¥7,800／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・福祉用具貸与	ISMS
3	カイポケ	4.0	月額制	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・障害福祉・福祉用具貸与	Pマーク
4	ナーシングネットプラスワン	4.0	¥8,000／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・障害福祉・福祉用具貸与	記載なし
5	ファーストケア	4.0	要問い合わせ	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護	Pマーク
6	Blue Ocean Note	3.5	記載なし	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・障害福祉・地域包括支援センター	Pマーク
7	CAREKARTE（ケアカルテ）	3.5	要問い合わせ	記載なし	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・障害福祉・福祉用具貸与	ISMS
8	Canbill Neo	3.5	¥3,000／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・福祉用具貸与	Pマーク・ISMS
9	FlowersNEXT	3.5	要問い合わせ	記載なし	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・福祉用具貸与	Pマーク
10	すこやかサン	3.5	¥12,500／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・地域包括支援センター	未確認
11	ほのぼのNEXT	3.5	要問い合わせ	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護	ISMS
12	ほのぼのmini2	3.5	¥3,000／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・福祉用具貸与	Pマーク・ISMS
13	トリケアトプス	3.5	従量制	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・障害福祉・福祉用具貸与	記載なし
14	ナナビケアPlus	3.5	年額制	あり	通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・福祉用具貸与・地域包括支援センター	記載なし
15	CareWORKS21	3.0	¥3,300／月〜（月額制）	あり	施設系・通所系・訪問系・居宅介護支援・訪問看護・福祉用具貸与・地域包括支援センター	Pマーク・ISMS

編集部スコア順（2026年11月5日時点）。当てはまる49本のうち15本を表示。スコアは機能の優劣ではなく、選ぶための公開情報がそろっているかの目安です（採点方法）。

当てはまる49本をすべて見る

通所系の事業所向けのツールは通所系のページに、すべての介護ソフトは比較表にまとめています。導入費用は、都道府県の介護テクノロジー導入支援事業の補助の対象になることがあります（介護テクノロジーの補助金の記事）。

よくある質問

通所介護の記録は何年保存すればよいですか？

基準省令（第104条の4第2項）は、通所介護計画やサービス提供の記録などを、その完結の日から2年間保存するよう定めています。

通所介護計画を紙でなくソフトで作って交付してもよいですか？

基準省令（第217条）は、書面で行うとされている作成・保存を電磁的記録で行うことを認めています。交付・説明・同意は、相手の承諾を得たうえで電磁的方法で行えます。

個別機能訓練加算の計画もソフトで作れますか？

製品によります。個別機能訓練加算（Ⅰ）イ・ロは、居宅訪問で把握したニーズをもとに個別機能訓練計画を作り、3か月に1回以上、居宅を訪問して進捗を評価することが要件です。計画の様式と、3か月ごとの評価・訪問の予定を管理できるかを提供元に確認してください。